Inleiding

Onderstaand document betreft de Algemene Voorwaarden Partners van DOT.PRJCT B.V., van toepassing op enerzijds de website www.dot-prjct.com, anderzijds de mondeling of schriftelijk overeengekomen opdrachten tussen de Partners van DOT.PRJCT B.V. en DOT.PRJCT B.V.

DOT.PRJCT B.V. (DOT.PRJCT) is een creatief bureau, dat creatieve concepten en content ontwikkeld voor bedrijven. DOT.PRJCT staat te allen tijde voor prettige en gelijkwaardige samenwerkingen met klanten, collega’s en partners.

Deze algemene voorwaarden dienen als algemeen beleid voor partners, (de door partners ingeschakelde) hulppersonen en derden van DOT.PRJCT B.V. Iedere samenwerking start op basis van respect, integriteit, gelijkwaardigheid en vertrouwen tussen alle partijen en betrokkenen.

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken kan je terecht bij:

Tijmen van Grieken
Tijmen@dot-prjct.com
+31 6 52633088
KVK 73269638

Artikel 1 – Algemeen

a. Partners zullen gedurende de samenwerking met DOT.PRJCT B.V. te goeder trouw en naar hun beste kunnen de opdracht uitvoeren zoals van een professioneel dienstverlener mag worden verwacht en zullenal zich op een eerlijke, bilijke en professionele wijze inzetten voor de belangen van de samenwerking.

b. Partners zijn voornemens gezamenlijk met DOT.PRJCT B.V. een project c.q. projecten uit te voeren uit naam van DOT.PRJCT B.V.

c. Partners die een samenwerking met DOT.PRJCT B.V. starten zijn op de hoogte van deze algemene voorwaarden voorafgaand de samenwerking.

d. Definities:

 Algemene Voorwaarden Partners

Voorwaarden die DOT.PRJCT B.V. hanteert voorafgaand bij iedere samenwerking met Ppartners.

 Partijen

DOT.PRJCT B.V. en haar Partner(s), die een samenwerking aangaan of aan zijn gegaan.

 Partner

Een Partner (meervoud is Partners) is een partij die als leverancier een samenwerking aangaat met DOT.PRJCT B.V. Bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot, cameramensen, editors, animatoren en andere vormen van leveranciers die zich bij DOT.PRJCT B.V. aansluiten.

 Fixed fee

Een vooraf afgesproken en vastgesteld bedrag.

 Samenwerking

De samenwerking tussen DOT.PRJCT B.V. en haar partners.

 Hulppersonen

Partijen die door een van de Partners wordt ingeschakeld om (een deel van) de overeengekomen werkzaamheden te verrichten.

 Intellectuele Eigendomsrechten (IE)

De eigendomsrechten en gebruiksrechten van de bedenker van geestelijke creaties.

 Opdrachtgever

Een Opdrachtgever is de partij en klant van DOT.PRJCT B.V., waar DOT.PRJCT B.V. voor werkt en een samenwerking mee aangaat. Partners zullen werk aanleveren wat uiteindelijk doorverkocht zal worden aan deze Opdrachtgever(s).

 White label

 White label houdt in dat de Partner werkt onder de vlag van en uit naam van DOT.PRJCT B.V. en waarbij de Partner gedurende de samenwerking geen eigen marketing uitingen laat zien en onderneemt.

Artikel 2 – Geldigheid, toepasselijkheid en duur van de algemene voorwaarden

 a. Deze Algemene Voorwaarden Partners gelden voor onbepaalde tijd en voor ieder project dat DOT.PRJCT B.V. met haar Partners aangaat.

b. Deze Aalgemene Vvoorwaarden Partners zijn ook geldig voor andere ondernemingen op naam van/betrokken bij Partijen in deze overeenkomst.

c. Deze Aalgemene Vvoorwaarden Partners zijn van toepassing op ieder project dat wordt gestart en waar beide Ppartijen actief en/of werkzaam zijn.

d. De toepasselijkheid van de door Opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. De Algemene Voorwaarden Partners van DOT.PRJCT B.V. zijn altijd leidend en overtreffend ten opzichte van de Algemene Voorwaarden van de Partner.

e. DOT.PRJCT B.V. is te allen tijde gerechtigd de Algemene Voorwaarden Partner eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen gelden ook voor alle reeds gesloten overeenkomsten. Wijzigingen treden één maand na bekendmaking in werking door middel van een schriftelijke mededeling door DOT.PRJCT B.V. aan Partner waarin de gewijzigde algemene voorwaarden zijn opgenomen. Indien Partner de wijzigingen niet wenst te aanvaarden, heeft hij het recht deze wijzigingen bij aangetekend schrijven te weigeren tot op het ogenblik van de inwerkingtreding. Indien Partner dit nalaat, wordt hij geacht de wijzigingen na het tijdstip van inwerkingtreding te hebben aanvaard.  

Artikel 3 – Verdeling van eventuele verliezen

 a. Iedere Partij draagt zelf het eigen risico met betrekking tot zijn eigen inbreng in de samenwerking.

 b. Als een opdracht niet uitgevoerd kan worden door overmacht, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend tot, last-minute annuleringen van de klant/opdrachtgever, dan is DOT.PRJCT B.V. niet verplicht Partners te vergoeden voor het werk dat niet verricht is. Onder overmacht valt o.a. slecht weer, oorlog, natuurrampen en in redelijkheid genomen andere zaken die niet terug te leiden zijn door schuld van DOT.PRJCT B.V.

 c. DOT.PRJCT B.V. is, indien mogelijk, wel verplicht om de opdracht te verplaatsen naar een zo snel mogelijk ander moment en dient een annulering in samenspraak zo snel mogelijk te verplaatsen, wijzigen of annuleren.

 d. Indien een opdracht vroegtijdig wordt geannuleerd door de Opdrachtgever van DOT.PRJCT B.V., wordt het project direct stopgezet en wordt slechts het werk dat is verricht uitbetaald aan de Partner.

 e. Indien een Partner een fout heeft gemaakt dat door DOT.PRJCT B.V. opgelost moet worden, dan rekent DOT.PRJCT B.V. een uurtarief van minimaal €100 (exclusief BTW) om de kwestie op te lossen en brengt dit in mindering op de factuur van de Partner.

 f. De Partner werkt altijd op basis van een vooraf besproken Fixed Fee. Het is niet mogelijk om te werken met een uurtarief of om overuren op te eisen.

 g. Op het moment dat de Oopdrachtgever van DOT.PRJCT B.V. niet tevreden is met het resultaat dwat de Partner heeft geleverd, is DOT.PRJCT B.V. niet verplicht de Partner hiervoor te vergoeden. DOT.PRJCT B.V. dient wel bewijs aan te leveren waarin duidelijk naar voren komt dat de Opdrachtgever niet tevreden is met dit werk. Als de Opdrachtgever daarmee akkoord gaat, kan DOT.PRJCT B.V. de keuze maken om de Partner de kans bieden het werk te herstellen, of om nieuw goed werk aan te leveren. Dit is echter niet verplicht.Hiertoe is DOT.PRJCT B.V. niet verplicht.

Artikel 4 – Geheimhouding

 a. Partijen betrachten strikte geheimhouding jegens elkaar ten aanzien van alle vertrouwelijke informatie zoals omschreven in dit artikel. Daaronder wordt in ieder geval verstaan: alle materialen, waaronder, maar niet uitsluitend, apparatuur en programmatuur, documenten, ideeën, concepten of andere informatie die aan de andere partij is toevertrouwd in het kader van de samenwerking.

 b. Een Partner dient ten aller tijde geheimhouding te bewaren over vergoedingen en prijsafspraken. Ook wanneer buiten deze overeenkomst, zoals, maar niet uitsluitend, een externe opdrachtgever of derde partij hier informatie over wil hebben en deze opvraagt bij de Partner.

 c. Partners zullen nooit uit zichzelf contact opnemen met de Opdrachtgevers van DOT.PRJCT B.V. De Partner zal nooit direct of indirect acquisitie doen bij klanten, relaties en/of opdrachtgevers van DOT.PRJCT B.V. Partijen spreken af dat communicatie ten alle tijden via DOT.PRJCT B.V. loopt.

 d. Bij schending van deze geheimhoudingsplicht of bij schending van deze afspraken (Artikel 4a, 4b & 4c) is de Partner een direct opeisbare boete verschuldigd van minimaal €5.000,- (zegge vijfduizend, 5 duizend euro) per overtreding aan DOT.PRJCT B.V., onverminderd het recht op de volledige schadevergoeding.Indien Partner tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van artikel 4.a en/of 4.b. van de Algemene Voorwaarden Partner, is Partner in verzuim en verbeurt Partner zonder dat een nadere aanmaning of ingebrekestelling nodig is en ongeacht of de overtreding Partner kan worden toegerekend, ten behoeve van DOT.PRJCT B.V. een onmiddellijk opeisbare boete van EUR 5.000 voor ieder zodanig tekortschieten/voor iedere overtreding, zonder dat sprake hoeft te zijn van enige vorm van schade en onverminderd de overige (wettelijke en contractuele) rechten van DOT.PRJCT B.V., waaronder zijn recht om naast de boete nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen. De wettelijke handelsrente gaat lopen zodra de boete opeisbaar is.

 e. Indien Partner tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van artikel 4.c van de Algemene Voorwaarden Partner, is Partner in verzuim en verbeurt Partner zonder dat een nadere aanmaning of ingebrekestelling nodig is en ongeacht of de overtreding Partner kan worden toegerekend, ten behoeve van DOT.PRJCT B.V. een onmiddellijk opeisbare boete van EUR 5.000 voor ieder zodanig tekortschieten/voor iedere overtreding, en daarnaast een onmiddellijk opeisbare boete van EUR 500 voor elke dag/elk dagdeel dat dit tekortschieten/die overtreding voortduurt, zonder dat sprake hoeft te zijn van enige vorm van schade en onverminderd de overige (wettelijke en contractuele) rechten van DOT.PRJCT B.V., waaronder zijn recht om naast de boete nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen. De wettelijke handelsrente gaat lopen zodra de boete opeisbaar is.

 f. Deze geheimhoudingsplicht opgenomen in artikel 4.a en 4.b van de Algemene Voorwaarden Partner blijft is van kracht gedurende de looptijd van de overeenkomst als ook na afloop van voltooide projecten.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

 a. DOT.PRJCT B.V. is op geen enkele wijze aansprakelijk voor gemaakte schade door de Partner, of de door de Partner ingeschakelde derden en/of hulppersonen. Indien een derde partij, waaronder mede een Opdrachtgever wordt verstaan, DOT.PRJCT B.V. aansprakelijk houdt voor geleden schade die het gevolg is van een tekortkoming van Partner in de nakoming van de overeenkomst gesloten met DOT.PRJCT B.V., vrijwaart Partner DOT.PRJCT B.V. ter zake van alle aanspraken van die derde tot vergoeding van die schade. Onder een tekortkoming van Partner wordt mede verstaan een tekortkoming van een door Partner ingeschakelde derde en/of hulppersonen ingeschakeld door Partner.

 b. DOT.PRJCT B.V. is nimmer aansprakelijk voor door Partner geleden schade die verband houdt met of het gevolg is van foutieve of onvolledige informatie verstrekt door of namens Partner.  

 c. DOT.PRJCT B.V. is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder wordt mede wordt verstaan gevolgschade, gederfde wist, bedrijfsschade of omzetderving aan de zijde van Partner.

 d. De aansprakelijkheid van DOT.PRJCT B.V. is hoe dan ook te allen tijde beperkt maximaal tot dat bedrag dat de verzekering van DOT.PRJCT B.V. uitkeert in het desbetreffende geval.

 e. Ingeval de verzekering van DOT.PRJCT. B.V. in enig concreet geval om enigerlei reden geen dekking geeft, is de aansprakelijkheid van DOT.PRJCT. B.V. beperkt to maximaal de voor de betreffende overeenkomst overeengekomen Fixed Fee (exlcusief b.t.w.) met een maximum van € 5.000.

 f. De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid als genoemd in dit artikel gelden niet in geval de schade is veroorzaakt door opzet en/of bewuste roekeloosheid aan de zijde van DOT.PRJCT B.V. of een tot de leidinggevende behorende ondergeschikte van DOT.PRJCT B.V.  

Artikel 6 - Overige afspraken

 a. DOT.PRJCT B.V. is altijd mede-eigenaar van het uit opdracht van DOT.PRJCT B.V. ontwikkelde werk door Partners en kan ten alle tijden geschoten en/of gemaakt materiaal (zowel onbewerkt als bewerkt) opvragen bij de Partners. Denk hierbij aan, maar niet beperkt tot, fotomateriaal, videomateriaal, animaties, grafische vormgeving, etc. Partners dienen dit binnen 72 uur na aanvraag met DOT.PRJCT B.V. te delen zonder hiervoor extra kosten in rekening te brengen.

 b. Werk dat door Partners is ontwikkeld uit naam van of in samenwerking met DOT.PRJCT B.V. kan door DOT.PRJCT B.V. worden gebruikt in andere producties van dezelfde klant, of in producties van andere klanten. DOT.PRJCT B.V. hoeft de Partner hier niet van op de hoogte te stellen.

 c. Het is als Partner niet toegestaan om content, projecten en/of ander werk dat met of voor DOT.PRJCT B.V. is ontwikkeld voor eigen marketing doeleindes of voor eigen producties te gebruiken, tenzij DOT.PRJCT B.V. hier schriftelijke toestemming voor heeft gegeven.

 d. Een Partner werkt gedurende de samenwerking met DOT.PRJCT B.V. altijd white-label. Eigen logo’s, merchandise of andere vormen van marketing van eigen organisatie zijn niet toegestaan. Indien dit wel gebeurt tijdens producties, meetings of andere bijeenkomsten waarbij de Partner werkt uit naam van DOT.PRJCT B.V., is de Partner een direct opeisbare boete verschuldigd van minimaal €1.000,- (zegge duizend euro) per overtreding aan DOT.PRJCT B.V., onverminderd het recht op de volledige schadevergoeding.Indien Partner tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van dit artikel van de Algemene Voorwaarden Partner, is Partner in verzuim en verbeurt Partner zonder dat een nadere aanmaning of ingebrekestelling nodig is en ongeacht of de overtreding Partner kan worden toegerekend, ten behoeve van DOT.PRJCT B.V. een onmiddellijk opeisbare boete van EUR 1.000 voor ieder zodanig tekortschieten/voor iedere overtreding, en daarnaast een onmiddellijk opeisbare boete van EUR 500 voor elke dag/elk dagdeel dat dit tekortschieten/die overtreding voortduurt, zonder dat sprake hoeft te zijn van enige vorm van schade en onverminderd de overige (wettelijke en contractuele) rechten van DOT.PRJCT B.V., waaronder zijn recht om naast de boete nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen. De wettelijke handelsrente gaat lopen zodra de boete opeisbaar is.

 e. Kilometers van Partners die gedurende de samenwerking met DOT.PRJCT B.V. zijn gereden kunnen na afloop van de productie worden ingediend bij DOT.PRJCT B.V. Kilometers dienen volgens een overzichtelijke kilometerregistratie ingediend te worden en hebben een maximum van €0,21 per gereden kilometer. Overige kosten zoals, maar niet beperkt tot, overnachtingen, eten en drinken of andere kosten kunnen niet worden verhaald bij DOT.PRJCT B.V. in afwijking van artikel 7:406 lid 1 BW.  tenzij dit anders schriftelijk overeen is gekomen.

 f. Facturen van Partners worden uitbetaald wanneer de Opdrachtgever van DOT.PRJCT B.V. ook heeft betaald.Betaling dient plaats te vinden 30 dagen nadat DOT.PRJCT B.V. de factuur van Partner heeft ontvangen.

 g. Partner kan geen beroep doen op verrekening, korting of opschorting.

Artikel 7 - Toepasselijk recht

a. Op alle overeenkomsten die DOT.PRJCT B.V. sluit is het Nederlandse recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag is niet van toepassing.

 b. Alle geschillen die tussen DOT.PRJCT B.V. en Partner ontstaan, zullen worden beslecht door de Rechtbank Oost-Brabant, locatie ’s-Hertogenbosch.