Onderstaand document betreft de Algemene Voorwaarden van DOT.PRJCT B.V., van toepassing op enerzijds de website www.dot-prjct.com, anderzijds de mondeling of schriftelijk overeengekomen opdrachten tussen opdrachtgever en DOT.PRJCT B.V.

Algemene voorwaarden DOT.PRJCT B.V. met betrekking tot opdrachten

KVK 73269638

Artikel 1. Algemeen

a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen, hieronder mede begrepen doch niet beperkt tot verbintenissen tot vervaardiging van ontwerpen en/of concepten en/of producties en/of afleveringen en/of ter beschikkingstelling van audiovisuele werken, uit de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard. Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten overeenkomsten, andere handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen. Zij zijn voorts van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit handelingen, verricht in verband met dergelijke overeenkomsten, handelingen of pre- contractuele rechtsbetrekkingen.

b. Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien en voor zover zulks schriftelijk wordt overeengekomen en uitsluitend voor die overeenkomst, waarbij de afwijkende bedingen werden gemaakt. Indien een van de partijen een wijziging wil maken in een bestaande overeenkomst, dienen beide partijen hier schriftelijk akkoord op te geven voordat een wijziging van kracht kan zijn.

c. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt door DOT.PRJCT B.V. van de hand gewezen. De algemene voorwaarden van DOT.PRJCT B.V. zijn ook van toepassing, indien de algemene voorwaarden van de opdrachtgever een prevalentiebeding bevatten.

Artikel 2. Offertes en totstandkoming overeenkomst

a. Alle offertes van DOT.PRJCT B.V., in welke vorm dan ook, zijn geheel vrijblijvend, tenzij dit uitdrukkelijk anders is vermeld. Een offerte heeft een beperkte geldigheidsduur en DOT.PRJCT B.V. kan een offerte intrekken.

b. Eerst door schriftelijke bevestiging door DOT.PRJCT B.V. van een opdracht, dan wel door uitvoering te geven aan de opdracht komt een overeenkomst tot stand.

c. DOT.PRJCT B.V. is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten indien de opdrachtgever op haar verzoek geen zekerheid stelt voor betalings- en overige verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst, onverminderd de gehoudenheid van de opdrachtgever reeds door DOT.PRJCT B.V. verrichtte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan DOT.PRJCT B.V. de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.

d. Misverstanden ten aanzien van de inhoud en uitvoering van de overeenkomst, voortvloeiende uit het door de opdrachtgever niet, niet juist, niet tijdig of onvolledig specificeren van de opdracht of doen van mededelingen, komen voor rekening en risico voor de opdrachtgever, ook indien die opdracht en/of mededelingen gedaan zijn via enig technisch middel, zoals fax, e-mail of andere transmissiemedia.

Artikel 3. Uitvoering van een overeenkomt

a. DOT.PRJCT B.V. zal de overeenkomst ten alle tijden naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.

b. Indien en voor zover een goede uitvoering van een overeenkomst dit vereist, behoudt DOT.PRJCT B.V. zich het recht voor bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. DOT.PRJCT B.V. hoeft opdrachtgever hier niet van op de hoogte te stellen.

Artikel 4. Muziek

Indien DOT.PRJCT B.V. (op maat gemaakte) muziek produceert voor de opdrachtgever, blijft het muziekstuk ten alle tijden volledig in bezit van DOT.PRJCT B.V. inclusief auteursrecht.  

Artikel 5. Prijzen

Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld op orderbevestiging of offerte zijn alle genoemde prijzen exclusief BTW (21%) en exclusief reiskostenvergoeding (Indien per auto: 21 cent per kilometer). Wanneer er wordt gevraagd om verder dan 150KM te rijden, wordt er buiten de kilometervergoeding een uurtarief van €100 per gereden uur in rekening gebracht.

Artikel 6. Betaling en Incasso

a. Na overeenkomst van de opdracht wordt 50% van de overeengekomen prijs gefactureerd. Deze dient vóór de eerste productiedag voldaan te zijn of binnen de betaaltermijn. De resterende 50% van de factuur zal bij het opleveren van de eerste versie worden verstuurd met een betaaltermijn van 30 dagen.

b. Indien betaling van het totaal verschuldigde bedrag niet tijdig heeft plaatsgevonden, is de opdrachtgever in verzuim, zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is. De opdrachtgever krijgt een herinnering van dit verzuim en heeft dan veertien dagen om het verschuldigde bedrag over te maken. Indien de opdrachtgever na veertien dagen nog steeds verzuimt, dan is DOT.PRJCT B.V. genoodzaakt een eerste aanmaning te sturen die € 25,- extra kosten met zich meebrengt. De tweede aanmaning wordt 14 dagen na de eerste aanmaning verstuurd indien de opdrachtgever nog steeds niet betaald heeft. Deze tweede aanmaning bedraagt € 75,- extra kosten bovenop de kosten van de eerdere aanmaning. Indien de opdrachtgever na de tweede aanmaning niet betaald heeft zal DOT.PRJCT B.V. na 14 dagen opdracht geven aan een incassobureau om het bedrag bij de opdrachtgever te innen. Incassokosten en eventuele rente zullen voor opdrachtgever zijn.

c. In geval van liquidatie, surséance van betaling, faillissement, onderbewindstelling of beslag aan de zijde van de opdrachtgever, zijn de vorderingen van DOT.PRJCT B.V. op de opdrachtgever direct opeisbaar.

d. Indien de opdrachtgever tekort komt in de nakoming van de overeenkomst, dan komen alle door DOT.PRJCT B.V. in en buiten rechte gemaakte kosten ter verkrijging van voldoening / nakoming voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke (incasso)kosten bedragen 15% van de hoofdsom.

Artikel 7. Klachten

a. Een klacht van de opdrachtgever over de uitvoering van enige opdracht dient binnen 10 werkdagen na levering van product en/of dienst schriftelijk aangetekend door DOT.PRJCT B.V. te zijn ontvangen. Een klacht dient ten alle tijden goed onderbouwd te zijn.

b. DOT.PRJCT B.V. is steeds gerechtigd binnen een redelijke termijn een nieuwe deugdelijke prestatie in de plaats te stellen van een eerdere ondeugdelijke prestatie. Gedurende deze redelijke termijn is de Opdrachtgever niet gerechtigd een rechtsvordering tot nakoming of schadevergoeding in te stellen dan wel zich te beroepen op enig opschortingsrecht.

Artikel 8. Leveringstermijn

a. Een door DOT.PRJCT B.V. opgegeven termijn van levering heeft, tenzij daarvan schriftelijk wordt afgeweken, slechts een indicatieve strekking. Levertijden worden steeds bij benadering vastgesteld.

b. Overeengekomen levertijden zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen, doch overschrijding door DOT.PRJCT B.V. van een overeengekomen termijn, levert geen verzuim aan de zijde van DOT.PRJCT B.V. op en levert derhalve voor de opdrachtgever geen grond op voor ontbinding van de overeenkomst. De opdrachtgever dient, ten einde het verzuim van DOT.PRJCT B.V. in te laten treden, DOT.PRJCT B.V. overeenkomstig de wijze van het Burgerlijk Wetboek schriftelijk in gebreke te stellen.

Artikel 9. Promotie

DOT.PRJCT B.V. behoudt de mogelijkheid om materialen te gebruiken ter promotie en voor marketingdoeleinden. 

Artikel 10. Aansprakelijkheid

DOT.PRJCT B.V. aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht veroorzaakt of ontstaan door schuld of toedoen van opdrachtgever of derden waarvoor deze verantwoordelijk is. In geval van het niet uitvoeren van enige opdracht of onjuiste of gedeeltelijke uitvoering van een opdracht is DOT.PRJCT B.V. jegens opdrachtgever slechts aansprakelijk indien en voor zover zulks is veroorzaakt door opzet of grove schuld/nalatigheid van DOT.PRJCT B.V. of enige in haar onderneming werkzame personen. DOT.PRJCT BV is nimmer aansprakelijk voor bedrijfsschade, gevolgschade of omzetderving van opdrachtgever. Als blijkt dat door foutief gebruik schade aan producten als tape, digitaal materiaal of DVD is ontstaan wordt geen aansprakelijkheid aanvaard. Indien door DOT.PRJCT B.V. door overmacht niet gestart kan worden op afgesproken dag of uur zal door DOT.PRJCT B.V. naar een oplossing worden gezocht. Mocht dit niet lukken, kan DOT.PRJCT B.V. niet verantwoordelijk worden gesteld of gehouden. Indien DOT.PRJCT B.V. krachtens de voorgaande artikelen jegens opdrachtgever aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat DOT.PRJCT B.V. aan opdrachtgever in rekening heeft gebracht voor de niet of niet juist uitgevoerde opdracht of het niet (juist) uitgevoerde gedeelte daarvan. Daarnaast is DOT.PRJCT B.V., ter uitsluitende beoordeling van DOT.PRJCT B.V., in een voorkomend geval bereid om bij te dragen in de kosten verbonden aan eventueel te treffen redelijke voorzieningen ter beperking van mogelijke schade, maar is hier niet toe verplicht. DOT.PRJCT B.V. is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door storingen die verband houdend met oorzaken die buiten de invloedssfeer van DOT.PRJCT B.V. zijn gelegen, zoals (maar niet beperkt tot) verbindingen en/of apparatuur van de opdrachtgever of derden.

DOT.PRJCT B.V. is niet aansprakelijk voor schade gemaakt door de door haar ingeschakelde hulppersonen. DOT.PRJCT is niet aansprakelijk voor schade meer dan €5.000,- (zegge: vijfduizend euro).

Artikel 11. Eigendomsvoorbehoud en auteursrechten

a. Concepten, ideeën, producties en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het intellectueel eigendom en blijven formeel en juridisch in bezit van DOT.PRJCT B.V. In het geval van inbreuk of misbruik van dit intellectueel eigendom stelt DOT.PRJCT B.V. de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.

b. De opdrachtgevers vrijwaren DOT.PRJCT B.V. volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op intellectueel eigendom ten gevolge van door DOT.PRJCT B.V. ten behoeve van opdrachtgevers te verrichten montages en/of het dupliceren van beeld- en geluidopnames welke zij hebben aangeleverd. Inbreuk op de intellectueel eigendomsrechten is als misdrijf strafbaar gesteld in artikel 31 en 32 van de Auteurswet. Producties ( video’s, films, DVD's, tape's etc.) die door DOT.PRJCT B.V. gemaakt zijn, zijn Auteursrechtelijk beschermd. Het is niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke toestemming van en of door DOT.PRJCT B.V. gemaakte / geleverde producties zowel van beelden en/of geluid danwel gedeelten daarvan, te vermenigvuldigen, te bewerken, openbaar te maken, in het openbaar te vertonen, uit te zenden en of te publiceren / tonen op websites, internet etc tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Hij/zij, die inbreuk maakt op eens anders auteursrecht, kan worden gestraft met een geldboete van de vierde categorie voor iedere dag dat de overtreding voortvloeit. Een geldboete van de vierde categorie is maximaal € 20.500,-.

c. Indien de opdrachtgever zich zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, of er gegronde vrees bestaat dat hij zulks niet zal doen, is DOT.PRJCT B.V gerechtigd de geleverde zaken, waarop het eigendomsvoorbehoud rust, terug te nemen, ofwel bij de opdrachtgever of derden weg te (doen) halen. De opdrachtgever dient de ter zake door DOT.PRJCT B.V. gemaakte kosten te vergoeden.

d. Indien derden enig recht op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken willen vestigen of doen gelden, is de opdrachtgever verplicht DOT.PRJCT B.V. hiervan onverwijld op de hoogte te stellen.

e. DOT.PRJCT B.V. heeft jegens een ieder, die daarvan afgifte verlangt, een pandrecht en een retentierecht op alle zaken en gelden die DOT.PRJCT B.V. uit welke hoofde en met welke bestemming ook onder zich heeft of zal krijgen, voor alle vorderingen die zij ten laste van de opdrachtgever heeft of mocht krijgen.

Artikel 12. Door opdrachtgever ter beschikking gestelde zaken

DOT.PRJCT B.V zal de door de opdrachtgever aan haar toevertrouwde zaken in het kader van de nakoming van de overeenkomst bewaren met de zorg van een goed bewaarder.

Artikel 13. Wijzigingen of annulering

a. DOT.PRJCT B.V. is altijd gerechtigd om reeds gemaakte kosten bij annulering maar ook verplaatsing (ook door overmacht) in rekening te brengen bij de opdrachtgever. Onder overmacht wordt verstaan: slecht weer, oorlog, natuurrampen, en dergelijke in redelijkheid genomen oorzaken.

b. Bij annulering van een project met DOT.PRJCT betaalt de Opdrachtgever een fee van 25% over het offertebedrag. Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang is de opdrachtgever 100% van het bedrag verschuldigd aan DOT.PRJCT B.V. Tenzij hier schriftelijk andere afspraken over zijn gemaakt.

c. DOT.PRJCT B.V. is in redelijkheid gerechtigd een reeds geplande afspraak te wijzigen.

d. Wijzigingen in de opdracht kunnen nooit zorgen voor een vermindering van de overeengekomen prijs.

Artikel 14. Montage en meerwerk

a. Op geleverde producten/diensten waar montage van toepassing is, wordt bij DOT.PRJCT ten alle tijden een 2-versie methode aangehouden: de eerste versie wordt zoveel mogelijk volgens het script of de afgesproken structuur gemaakt en opgeleverd. De Opdrachtgever krijgt deze versie te zien en heeft de kans om eventuele feedback over de structurele en inhoudelijke keuzes middels 1 aanpassingsronde te doen. Aan de hand van deze feedback wordt door DOT.PRJCT een definitieve versie gemonteerd en opgeleverd. Deze versie is tot in detail afgewerkt. Als na versie 2 nog verdere aanpassingen gewenst zijn, wordt dit als meerwerk gezien en kan dit uitgevoerd worden tegen een uurtarief van €125,- exclusief BTW.

b. Bij het overeenkomen van de opdracht gaat de opdrachtgever automatisch akkoord met een uurtarief van €125 per uur, exclusief BTW op meerwerk dat wordt gevraagd. Dit bedrag is niet onderhandelbaar. Smaak of vergissingen van de opdrachtgever kunnen nooit een reden zijn om een project (tussentijds) te annuleren of om meerwerk op te eisen tegen een gereduceerd uurtarief.

Artikel 15. Toepasselijk recht

Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.